Collecte des archives en entreprises (Charente 16)
Externalisez l’enlèvement de vos cartons et boîtes d’archives en toute sécurité. Nous fournissons des bacs scellés, assurons la collecte sur site, la traçabilité complète jusqu’au broyage industriel, puis délivrons un certificat de destruction conforme RGPD.
Pourquoi externaliser la collecte de vos archives ?
Entre obligations légales, confidentialité et manque d’espace, la gestion des archives devient vite complexe. En confiant la collecte à un spécialiste, vous gagnez du temps, réduisez les risques et sécurisez la destruction. Nos équipes interviennent sans interrompre vos activités, gèrent les accès, et respectent vos consignes de confidentialité.
- Conformité RGPD et obligations sectorielles respectées (santé, juridique, comptable).
- Traçabilité intégrale de la collecte jusqu’au certificat de destruction.
- Gain d’espace immédiat dans vos bureaux et locaux d’archivage.
- Réduction des risques de fuite/diffusion d’informations sensibles.
- Valorisation matière des papiers détruits (circuit de recyclage).
Collecte d’archives : comment ça se passe ?
Audit & devis rapide
Un diagnostic express par téléphone ou sur photos permet d’estimer volumes, accès, étages, contraintes (ascenseur, parking, sécurité). Vous recevez un devis en quelques heures avec un planning d’intervention.
Mise à disposition de bacs scellés
Nous livrons des bacs sécurisés (plusieurs contenances) et des scellés numérotés. Vos équipes y déposent les boîtes d’archives, dossiers papier, listings, tirages obsolètes, etc.
Collecte sur site & traçabilité
Le jour J, nos agents récupèrent les bacs, scannent les scellés et éditent un bordereau de prise en charge. Les contenants sont transportés fermés jusqu’à l’unité de broyage.
Broyage industriel & certificat
Les archives sont détruites par broyage selon granulométrie conforme, puis la matière est recyclée. Vous recevez un certificat de destruction à conserver dans vos dossiers de conformité.
Documents acceptés
- Boîtes d’archives, classeurs, dossiers suspendus.
- Comptabilité, RH, paie, dossiers commerciaux.
- Docs juridiques, notariaux, santé (selon délai légal).
- Imprimés, listings, brouillons, tirages obsolètes.
- Papiers blancs, journaux, papiers bruns, cartons légers.
À séparer
- Supports numériques (CD, HDD, USB) — possible en option.
- Plastiques durs, archives reliées métal (agrafes tolérées).
- Déchets non papier/carton (DAE), archives sous scellés judiciaires.
Besoin d’une destruction de supports informatiques ? Cochez l’option dans le formulaire.
Obtenir rapidement un devis
Dites-nous vos volumes (nb de cartons/boîtes), vos accès (étage, ascenseur, parking) et le lieu d’intervention. Nous vous répondons rapidement.
☎ 06 27 67 63 85 — ou via le formulaire ci-dessous.
Collecte ponctuelle ou récurrente
Selon vos besoins, nous planifions une opération unique (grand tri, déménagement, libération d’espace) ou un passage régulier (mensuel, trimestriel, semestriel). Un planning récurrent vous assure une compliance continue avec la réglementation et évite les pics de stockage.
Contrats récurrents : comment ça marche ?
Nous dimensionnons le parc de bacs, définissons la fréquence de rotation et affectons un créneau. Un référent unique suit votre compte, les bordereaux et certificats sont centralisés pour vos audits.
Tarification transparente
Le prix dépend des volumes, accès (étages, escalier), temps de manutention, et éventuelles options (supports numériques, démontage, débarras mobilier). Nous travaillons au forfait clair, validé avant intervention, sans surprise.
Comment optimiser le coût ?
- Regrouper les volumes sur une même date.
- Préparer un point de collecte proche de la sortie.
- Indiquer précisément contraintes d’accès et stationnement.
Services complémentaires utiles
Zone d’intervention — Charente (16)
Nous intervenons dans tout le département et notamment dans ces villes :
FAQ — collecte d’archives en entreprises
Fournissez-vous les bacs et les scellés ?
Oui. Nous livrons des bacs sécurisés avec scellés numérotés. Les scellés sont contrôlés à l’enlèvement pour assurer la chaîne de traçabilité.
Peut-on planifier des passages récurrents ?
Oui, nous mettons en place des collectes programmées (mensuelles, trimestrielles, semestrielles) avec facturation simple et certificats centralisés.
Sous combien de temps suis-je collecté ?
En Charente, la plupart des enlèvements sont planifiés sous quelques jours ouvrés selon volumes et accès. Pour les urgences, appelez-nous.
Recevrai-je un certificat de destruction ?
Oui. Après broyage industriel, nous émettons un certificat nominatif reprenant la date, le n° de lot et la masse détruite.
Prêt à libérer de l’espace et à sécuriser vos documents ?
Contactez-nous pour une collecte d’archives conforme et efficace. Devis rapide, planning flexible et traçabilité totale.
Nos services de collecte d'archivesdans ces villes du département entre autre
Interventions en entreprise, enlèvement sur site, broyage en centre sécurisé. Devis sous 24 h.
Nous intervenons aussi dans ces départements
Interventions en entreprise, enlèvement sur site, broyage en centre sécurisé. Devis sous 24 h.
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Expliquez brièvement vos besoins (volume, type de documents, fréquence, accès, étage, etc.). Nous répondons sous 24 h ouvrées.